ERP MoneyWorks news 2023

 

Новости в GenSoft MoneyWorks 2023 - обобщение

Важно за клиенти със  СУПТО версия MoneyWorksN18

MoneyWorksN18 версия 3.0 e с номер 1024 в новия списък на НАП.
Клиенти, желаещи да останат на СУПТО версия трябва да дерегистрират старата версия 1.0 или 2.0 (която ползват) и след това да си регистрират версия 3.0.

Доработки с общо предназначение MW WIN:

-В модул „Изплащане на фактури“ са добавени филтри по колоните в таблицата.
-При първо стартиране на програмата е добавена функционалност валутните курсове да се четат от сайта на БНБ.
-В модул "Стокооборот" е добавен филтър по статус на прехвърлянията.
-В модул "Резервации" е добавена команда „Реализирай в клиентска поръчка“.
-Добавена е възможност за калкулация на обема на стоките.
-В модул „Стокооборот“ е добавен филтър по характеристики на групи.
-В модул „Складове и стоки“ е добавен нов тип стока със счетоводен тип "надценки/отстъпки".
-В модул „Ценови листи и специални цени" – цена с лимит на количеството, при изчерпване се деактивира ***
-Изцяло преработен модул Маркет (за бързи продажби) с функционалност за сензорен екран.* (заплаща се за настройки)
-В модули Стари продажби, Връщания и Вноски е добавен филтър по каси и банки, по статус и по проверени.
-Ново пакетно експортиране на документи и изпращане по е-мейл.
-В модул "Сервиз"  са добавени цветове на стъпките за да се отличава лесно.
-Възможност за смяна на фирма в модул Изплащане. ( Смяня и в продажбата и помага при фактуриране).

Доработки в MW WEB

-Нови цветови схеми.
-Подобрени връзки с КА и ПОС терминали.
-Подобрена проверка по баркод в документи
-Системен дневник в WEB.
-Покажи цените с ДДС ( в навигатора)
-В Стокооборот възможност за показване и на часа за документа.
-Добавени справки в стокооборот: материали и готова продукция.
-Добавени справки в стокооборот: дебитни/кредитни за преоценка.

Мобилно приложение на Gensoft MoneyWorks Mobile.

-Изцяло пренаписано мобилно приложение.
-Връзка на мобилното приложение с хардуерните устройства M3 Mobile на BetaPos ( UL20, SL20)
-Може да се инсталира на мобилен терминал Датекс BlueCash-50 с вграден баркод скенер, касов апарат и ПОС терминал

Доработки, изискващи допълнително заплащане 
-Връзка с ПОС терминали на БОРИКА и Принтек, поддържани от повечето банки в България
-При печат на касов бон – добавена възможност за печат на текст: "Днес вие спестихте ... лева ( само за Тремол)
-Добавена е нова везна модел  PWI-X (за теглене на камиони)
-Връзка със електронните етикети на Pricer, самите етикети могат да се поръчат от фирма Сис Технолоджи.
-Доработка за изкупуване на билки, гъби, скрап, вторични суровини.
-Изчисляване на себестойност на доставени стока с отчитане на навло, мито и други разходи. Всички тези разходи се записват в специфични характеристики към доставката.
-Модул за генериране на товарителници към куриер Спиди.
-Свързване на стоки при продажби, клиентски поръчки, оферти, резервации: когато се продаде едната, да се продаде и свързаната стока.
-В Производство добавяне на режийни разходи (електричество, заплати, наеми и т.н.) към вече направени производства и преизчисляване на себестойността на продукцията.
-Обработка на комплексни баркодове в сметките по образец по стандарт GS1.
-mini WMS система с график на товарене, рампи, теглене.

Пожелаваме ви приятна и ползотворна работа с нашия софтуер!

 

Разпределение на разходите при внос в ERP MoneyWorks

 

Всяка фирма, внасяща стоки от чужбина се сблъсква с предизвикателството да се изчисли правилно себестойността на тези стоки при заприхождаването им в склада.
В ERP MoneyWorks отдавна има възможност за начисляване на допълнителни разходи.
Те се дефинират в номенклатурата в модул Складове и стоки

Съответно за тези допълнителни разходи се определя как да се разпределят – пропорционално на цената, на количеството или на теглото, дали да се включват в салдото на каси и банки и т.н.
Като цяло този начин за начисляване на допълнителни разходи дава доста точно определяне на себестойността на стоките, но при внос се сблъскваме с проблема как да се начислява митото в себестойността.
Всички знаем, че различните стоки могат да имат различно мито и ако общото мито се разпредели пропорционално по някой от горните начини, ще загубим точността при пресмятането.

За да решим този проблем първоначално въведохме понятието „доставна единична цена“, която може да се задава ръчно или да се импортира от екселски файл при доставка / доставна поръчка:

Реално ние дължим на доставчика $0.255 за бутилка минерална вода, но добавяйки мита, транспорт и т.н., цената на бутилката се увеличава на 0.65 лв. и това е цената на която ще се заприходи в нашия склад.
И тук идва естествения въпрос: как сме стигнали до тази цена?
Отговор може да ни даде само главният счетоводител и магията която е закодирал в екселската си таблица:

Създаването на тази таблица също не е лесна задача и може да отнеме много часове – всяка една стока трябва да се въведе отново в Ексел, да се попълнят цените на доставчика и чак тогава да се пусне калкулацията.
Това което фирма ГенСофт ЕООД разработи по желание на наш клиент е да спести това време на счетоводството :)
Тъй като самата доставка я има в базата данни на програмата MoneyWorks  направихме в характеристики към документа да записваме основната информация за митнически и банков курс на валутите, стойност на навлото и допълнителни разходи.
Митото за всяка стока се запазва в характеристика към реда на документа.
Себестойността на стоките се изчислява според зададените алгоритми.

Екранът за преизчисляване изглежда така:

Транспортните разходи може да се избира как да се разпределят по стоките – пропорционално на цената или пропорционално на теглото на стоките.

Зададените стойности се записват в характеристики към документа (митото в характеристика към реда) и е възможно при необходимост или грешка да се коригират и изчислят наново.

Тази допълнителна функционалност в софтуера MoneyWorks върши чудесна работа на счетоводния отдел, спестявайки им много работа по повторното въвеждане на всяка доставка, съхранение на екселски файлове и проследимост на вноса.

Забележка:  Mитото на стоките в случая се начислява върху цената им.
За фирми при които митото се начислява на база тегло или обем ще се наложи да преработка според техните нужди.