сряда, 23 януари 2013 г.

Безплатна складова програма за малък магазин

Верни на мисията за подкрепа на стартиращия бизнес, фирма ГенСофт предлага безплатно работещо решение на магазини за кафе, цигари и алкохол - безплатен складов софтуер с готова база данни.

оттук



Складовата програма MoneyWorks - безплатна версия за малък магазин се инсталира За по-малко от минута имате на разположение попълнена база данни с основни стоки, които можете да доставяте и да продавате. 

При стартиране на складовата програма MoneyWorks трябва да попълните форма за регистрация:




Продължавате с "Напред" и на следващия екран избирате "Преминаване към БЕЗПЛАТНА версия". 


Екранът на безплатната версия на складовата програма MoneyWorks е много опростен - имате само няколко базови модула:
Базови данни - Складове и стоки, Фирми и лица, Валутни курсове

Основни сметки -Продажба, Доставка
Специални сметки - Каси и банки
Описи и справки - Оборот пари, Стокооборот, Фактурооборот, Печалби
Инструменти -Архивиране и настройки - Жизненоважно за вашия бизнес!
Повече информация какво има и какво няма в безплатната складова програма можете да прочетете на страницата от сайта на фирма ГенСофт.



Да започнем с базовите данни - в "Складове и стоки" е вашата номенклатура от стоки на склад и за тях можете да правите справка за складови наличности.

Като натиснете бутона "Складове и стоки" ще видите вашия склад:

Магазин е вашия обект, а в номенклатура са групите на стоките.
Натискайки "плюс" дървовидната йерархия на групата се разтваря и можете да видите самите стоки.

Избирайки стоката, вдясно ще видите картона на стоката - име , баркод, цени /доставна цена, продажна цена на едро и дребно/
Проверете цените и ако трябва ги актулизирайте /баркодовете предполагаме, че са верни/.

След като коригирате цените, трябва да актуализирате и наличностите на стоките в склада.
В безплатната версия на складовата програма модулът "Ревизия" не е активен, затова трябва да си заприходите стоката с "Доставка" или да минавате стока по стока ръчно да си напишете количествата.

Нека направим ДОСТАВКА:


Много удобно е да направите доставка на стоката с баркод четец.
Активира се от малкия бутон, вляво от бутона "Купува" - има нарисуван баркод на него.
Ако не сте работили досега с баркод четец - няколко  думи как се прави:
  1. Купувате си най-евтиния баркод четец. Продават ги в магазините за компютри, можете да си вземете от Дилком, Бета Пос, Баркод системи, Посифлекс и др.
  2. Закачате го към комютъра като USB.
  3. Вземате нещо с баркод и го сканирате.
  4. Това е!

След като доставите всички стоки с количествата им, натискате бутона "Запази" и стоката ви е в склада!
Можете да се върнете сега на бутона "Складове и стоки" , да натиснете "Стокови справки" --> "Складови наличности по стоки" и да проверите какво имате като наличности в склада на магазина.


Следва най-приятната част - ПРОДАЖБАТА:
Използвайте бутон "Продажба".
Избирате клиент, например "Клиент на дребно" /това може да се настрои да излиза автоматично/.
Включвате пак екранчето на баркод скенера и започвате да маркирате.
Ако нямате баркод скенер, стоката може да се търси с мишката или като напишете част от името на стоката в празното поле вдясно от лупичката.

След продажба задължително натискате "Запази".
А за да се пусне фактура използвате зеления бутон с надпис "Фактура", самата фактура се печата от бутона "Печатар".


Касови бележки се печатат от бутона "Касов бон".
Предварително трябва да се свърже касовият апарат с компютъра, да му се инсталира софтуера и от бутона "Настройки" --> "Връзка с хардуерни устройства" -->"Касови апарати" да се избере модел касов апарат.



Много полезни са справките в складовата програма MoneyWorks - какво сте купили и продали можете да проследите от бутона "Стокооборот"
С безплатната версия на складовата програма MoneyWorks можете лесно и бързо да организирате началото на вашия бизнес, а когато бизнесът ви се разрастне и програмата ви отеснее има платена версия с много повече фунционалности / и промоция от 30% за млади фирми до 6 месеца от регистрацията им предлага фирма ГенСофт/.
А не бива да се пропуска и Web версията на MoneyWorks - за доставки и продажби от всяко място и по всяко време онлайн.

 Полезни съвети:
  1. Правете си архиви!
    Има един бутон "Архивиране", чрез който се архивира базата данни.
    Базата данни се казва Sklad.gdb, намира се в директорията на програмата.
  2. Питайте!
    Ако не знаете нещо как се прави, обадете се в офиса на фирма ГенСофт за помощ.
  3. Ако сте доволни от програмата и  от нас, похвалете ни, няма да ви се разсърдим :)