четвъртък, 31 август 2017 г.

MoneyWorks - софтуер за агробизнес



Какви ползи дава бизнес софтуерът MoneyWorks на агро-фирми?

- предлага възможност за следене на договорите с контрагенти ( в стока и пари), разсрочени плащания, партидност, управление на машинен парк, себестойност и реализация на продукцията.



Какви са специфичните особености при внедряване и работа със складовата програма MoneyWorks?


I.Фирми, продаващи торове и препарати за растителна защита:

  
  • Характеристики към стоките – състав и приложение.
  • Договори с клиенти и доставчици – сключват се договори за доставка на торове Договорите се регистрират в модулите "Клиентски и Доставни поръчки", които се изпълняват постепенно. Програмата показва за какви количества е сключен договора, и каква част е изпълнена от него.
  • Разсрочени плащания – Земеделските кооперации вземат торове и препарати на отложено плащане и след реализация на продукцията се разплащат.
  • Някои фирми продават услуги – анализ на почвата и препоръка какво да се сее. Имат агрономи на щат и лаборатории, които обикалят кооперациите и събират проби, после ги анализират. Може да  ползват органайзера за график на посещениятa

II.Фирми продаващи семена  или препарати за растителна защита


    • Купуват или произвеждат семената
    • Ползват модул "Производство"  да ги опаковат.
    • Следят се партиди и срокове на годност (съответно характеристики към партидите)

III.Фирми, продаващи селскостопанска техника
    • Всяка машина е със сериен номер -  в него се записва номера на рамата, като характеристики,  и специфичните неща за конкретната машина.
    • Ползват модул "Производство" да го дооборудват.
    • Поддържат голяма  Номенклатура  на резервните части.
    • Ползват Органайзер -  за текущо обслужване.



IV.Фирми, земеделски производители

    • Ползват модул "Производство" да получат себестойност на тон от декар.
    • Следят договори с контрагенти.
    • Следят реализация на продукцията.
    • Отчитат разплащания с доставчиците си


MoneyWorks е уникална развиваща се софтуерна система.
Стартирала като обикновена складова програма ( много популярна и с претенции да е най-добрата в България ;), с добавянето на нови и нови модули, в изпълняване на хиляди клиентски желания, днес с гордост може да се нарече най-старата българска ERP система.

ERP MoneyWorks има модули Складове и стоки,  Фактуриране, Стокооборот, Каси и банки, Печалби и Прогнозни печалби, Оферти и поръчки, Продажби, Доставки, Ревизия, Счетоводство, Производство, Маркет, Сервиз, Органайзер, Връзка с онлайн магазин и др.

Вижте ДЕМО версията да програмата като свалите пълната инсталация от сайта на ГенСофт  http://gensoft.bg/?page_id=23  и тествайте !

понеделник, 21 август 2017 г.

Как работи модул за корекция на цени в ERP MoneyWorks

"Корекция на цени" е най-новия модул в ERP MoneyWorks  for Win  и е създаден с цел бърз мониторинг на цените на стоките от номенклатурата на програмата.

Модулът „Корекция на цени” регистрира промените на цените в програмата от всички останали модули - "Складове и стоки", "Доставки" , "Пакетни операции"  и т.н.,..... и освен това именно през него най-удобно могат да се променят цените на стоките. (Наподобява т.нар "системен дневник" .)
 

Модулът "Корекция на цени" се намира в първата лента на програмата ( до "Валутни курсове") и при стартирането му се отваря списък от записи кога е променена дадена цена, от кого е променена и през кой модул на програмата е направено това събитие.
Екранът, който се визуализира, е разделен на две - списък на сметки и детайли за конкретна сметка (която сме избрали с маркиране).


През модула "Корекция на цени" в ERP MoneyWorks можем да създадем "Нова сметка" за промяна на цените за всички стоки (доставни, на едро и на дребно).
Можем да укажем къде да бъдат направени промените като поставим отметки на "Цени в номенклатура", "Цени в складове" и даже да изберем конкретен склад, на който да актуализираме цените на стоките.
Важно: С натискане на бутона „Запази сметката” се запазват промените, който сме направили, но цените не се променят веднага докато не финализираме промяната.

За да влязат в сила направените промени на цените, трябва да се натисне бутона „Финализирай сметката”.
След потвърждението се появява информационно съобщение за действията, който ще бъдат извършени по корекцията на цените в програмата.


Новият модул "Корекция на цени" в складовата програма MoneyWorks  е предазначен за мениджъри и търговци, оторизирани чрез правата на достъп да правят това.
Модулът е с обща функционалност и безплатно ще го получат всички клиенти на програмата с абонамент за нови версии (като си свалят най-новия ъпдейт от 18.08.2017 )
Активира се от служител на Генсофт като се получат необходимите указания за работа - обадете се на 07001 93 93 за повече информация!


петък, 11 август 2017 г.

Как работи новия модул Интернет Каталог в WEB версията на програмата MoneyWorks

През месец Юли бе завършена Бета-версията на новия модул Интернет Каталог в ERP MoneyWorks.
Новият модул е предназначен за B2B продажби - потребителят на Интернет версията на програмата MoneyWorks може да създаде username и password на своите дистрибутори, с които те да си правят директно клиентски поръчки в системата.
А чрез новия модул визуализацията на неговите стоки и услуги е като интернет сайт: с картинки, описание и цени - много лесно за разглеждане, избиране и директна поръчка.

Активацията на новия модул „Интернет Каталог“ се реализира в модул „Настройки“ - секция „За потребители“ от Администратора на системата.
Има допълнителни настройки, които за всеки потребител могат да бъдат различни:
-визуализация и използване на цени с/без ДДС,
-конкретен каталог и каква характеристика за документа да се използва да се визуализира, че поръчката е непотвърдена все още... и т.н. (при активация се обсъжда желанието на клиента).

Предварително се активират правата на достъп през WIN версията на MoneyWorks  от технически сътрудник на GenSoft в основния екран за настройки на модула Интернет Каталог.


Визуализира се логото, което може да се замени с логото на вашата фирма!
Има възможност за търсене на стоки.
Главното меню се зарежда динамично от продуктови каталози и конкретния каталог, избран за потребителя.
За най-добра визуализация е препоръчително главните категории да са до 10-11 броя. (При по-голямо число менюто автоматично си създава втори ред.)
За улеснение под главното меню има лента, показваща в коя категория или подкатегория сте в момента.
Важно: Каталогът трябва да съдържа категории и в тях стоки - не трябва да има категория в която има друга категория и стоки на едно ниво, защото така ще се открие само стоката.


При поставяне на курсора върху конкретна категория се разтварят подкатегориите на избраната категория.
Зареждането на менюто позволява до две подкатегории. (На ниво екран може да се обхожда повече вложени категории)


След като влезем  в категория, съдържаща в себе си продукти, се визуализират продуктите в панели.


Предоставя се следната информация за стоката в Интернет каталога:
  • Име 
  • Второ име 
  • Снимка 
  • Цена 
  • Детайли 
При намерен брой продукти за категория над 12, в долната част се визуализира възможност за странициране.
При клик върху конкретна стока се зарежда детайлен екран на стоката.


Детайлен екран за стоката включва информацията за продукта + характеристики и код.
Оттук има възможност за добавяне на продукт в потребителската кошница.
Визуализират се и три възможни снимки. (При липса на снимки се зарежда  подразбираща снимка)


 Предоставена е възможност за обстоен преглед на конкретна снимка.
Трябва да кликнете върху една от трите снимки на продукта.


От иконката количка (най-отгоре) имате достъп до кошницата си в която сте добавили продукти при вашата поръчка.
Имате възможност да коригирате количеството на конкретен продукт или да го изтриете.
Освен  това  имате възможност да изтриете всички продукти от кошницата.



ВАЖНО: За да запазите поръчката трябва да изберете задължително „Запази поръчка“ (в противен случай избраните от вас продукти ще бъдат изгубени като поръчка.)
ВАЖНО: Ако няма служители над вас, които да одобрят действието ви, вие сами можете да финализирате поръчката. (Ако имате нужда от одобрение – служител  над  вас може да я финализира или редактира, но при такива действия от негова страна, вие спирате да имате права да редактирате поръчката).
Повече информация относно функционалността на новия модул Интернет Каталог можете да получите на националния номер 070019393 ( Не е импулсен!) или да изпратите заявка за тестване на marketing@gensoft.bg

Екипът на GenSoft пожелава спорна и ползотворна работа на своите клиенти на новия модул и много онлайн продажби!