Показват се публикациите с етикет безплатна версия. Показване на всички публикации
Показват се публикациите с етикет безплатна версия. Показване на всички публикации

сряда, 23 януари 2013 г.

Безплатна складова програма за малък магазин

Верни на мисията за подкрепа на стартиращия бизнес, фирма ГенСофт предлага безплатно работещо решение на магазини за кафе, цигари и алкохол - безплатен складов софтуер с готова база данни.

оттук



Складовата програма MoneyWorks - безплатна версия за малък магазин се инсталира За по-малко от минута имате на разположение попълнена база данни с основни стоки, които можете да доставяте и да продавате. 

При стартиране на складовата програма MoneyWorks трябва да попълните форма за регистрация:




Продължавате с "Напред" и на следващия екран избирате "Преминаване към БЕЗПЛАТНА версия". 


Екранът на безплатната версия на складовата програма MoneyWorks е много опростен - имате само няколко базови модула:
Базови данни - Складове и стоки, Фирми и лица, Валутни курсове

Основни сметки -Продажба, Доставка
Специални сметки - Каси и банки
Описи и справки - Оборот пари, Стокооборот, Фактурооборот, Печалби
Инструменти -Архивиране и настройки - Жизненоважно за вашия бизнес!
Повече информация какво има и какво няма в безплатната складова програма можете да прочетете на страницата от сайта на фирма ГенСофт.



Да започнем с базовите данни - в "Складове и стоки" е вашата номенклатура от стоки на склад и за тях можете да правите справка за складови наличности.

Като натиснете бутона "Складове и стоки" ще видите вашия склад:

Магазин е вашия обект, а в номенклатура са групите на стоките.
Натискайки "плюс" дървовидната йерархия на групата се разтваря и можете да видите самите стоки.

Избирайки стоката, вдясно ще видите картона на стоката - име , баркод, цени /доставна цена, продажна цена на едро и дребно/
Проверете цените и ако трябва ги актулизирайте /баркодовете предполагаме, че са верни/.

След като коригирате цените, трябва да актуализирате и наличностите на стоките в склада.
В безплатната версия на складовата програма модулът "Ревизия" не е активен, затова трябва да си заприходите стоката с "Доставка" или да минавате стока по стока ръчно да си напишете количествата.

Нека направим ДОСТАВКА:


Много удобно е да направите доставка на стоката с баркод четец.
Активира се от малкия бутон, вляво от бутона "Купува" - има нарисуван баркод на него.
Ако не сте работили досега с баркод четец - няколко  думи как се прави:
  1. Купувате си най-евтиния баркод четец. Продават ги в магазините за компютри, можете да си вземете от Дилком, Бета Пос, Баркод системи, Посифлекс и др.
  2. Закачате го към комютъра като USB.
  3. Вземате нещо с баркод и го сканирате.
  4. Това е!

След като доставите всички стоки с количествата им, натискате бутона "Запази" и стоката ви е в склада!
Можете да се върнете сега на бутона "Складове и стоки" , да натиснете "Стокови справки" --> "Складови наличности по стоки" и да проверите какво имате като наличности в склада на магазина.


Следва най-приятната част - ПРОДАЖБАТА:
Използвайте бутон "Продажба".
Избирате клиент, например "Клиент на дребно" /това може да се настрои да излиза автоматично/.
Включвате пак екранчето на баркод скенера и започвате да маркирате.
Ако нямате баркод скенер, стоката може да се търси с мишката или като напишете част от името на стоката в празното поле вдясно от лупичката.

След продажба задължително натискате "Запази".
А за да се пусне фактура използвате зеления бутон с надпис "Фактура", самата фактура се печата от бутона "Печатар".


Касови бележки се печатат от бутона "Касов бон".
Предварително трябва да се свърже касовият апарат с компютъра, да му се инсталира софтуера и от бутона "Настройки" --> "Връзка с хардуерни устройства" -->"Касови апарати" да се избере модел касов апарат.



Много полезни са справките в складовата програма MoneyWorks - какво сте купили и продали можете да проследите от бутона "Стокооборот"
С безплатната версия на складовата програма MoneyWorks можете лесно и бързо да организирате началото на вашия бизнес, а когато бизнесът ви се разрастне и програмата ви отеснее има платена версия с много повече фунционалности / и промоция от 30% за млади фирми до 6 месеца от регистрацията им предлага фирма ГенСофт/.
А не бива да се пропуска и Web версията на MoneyWorks - за доставки и продажби от всяко място и по всяко време онлайн.

 Полезни съвети:
  1. Правете си архиви!
    Има един бутон "Архивиране", чрез който се архивира базата данни.
    Базата данни се казва Sklad.gdb, намира се в директорията на програмата.
  2. Питайте!
    Ако не знаете нещо как се прави, обадете се в офиса на фирма ГенСофт за помощ.
  3. Ако сте доволни от програмата и  от нас, похвалете ни, няма да ви се разсърдим :)