Показват се публикациите с етикет MoneyWorks. Показване на всички публикации
Показват се публикациите с етикет MoneyWorks. Показване на всички публикации

петък, 11 август 2017 г.

Как работи новия модул Интернет Каталог в WEB версията на програмата MoneyWorks

През месец Юли бе завършена Бета-версията на новия модул Интернет Каталог в ERP MoneyWorks.
Новият модул е предназначен за B2B продажби - потребителят на Интернет версията на програмата MoneyWorks може да създаде username и password на своите дистрибутори, с които те да си правят директно клиентски поръчки в системата.
А чрез новия модул визуализацията на неговите стоки и услуги е като интернет сайт: с картинки, описание и цени - много лесно за разглеждане, избиране и директна поръчка.

Активацията на новия модул „Интернет Каталог“ се реализира в модул „Настройки“ - секция „За потребители“ от Администратора на системата.
Има допълнителни настройки, които за всеки потребител могат да бъдат различни:
-визуализация и използване на цени с/без ДДС,
-конкретен каталог и каква характеристика за документа да се използва да се визуализира, че поръчката е непотвърдена все още... и т.н. (при активация се обсъжда желанието на клиента).

Предварително се активират правата на достъп през WIN версията на MoneyWorks  от технически сътрудник на GenSoft в основния екран за настройки на модула Интернет Каталог.


Визуализира се логото, което може да се замени с логото на вашата фирма!
Има възможност за търсене на стоки.
Главното меню се зарежда динамично от продуктови каталози и конкретния каталог, избран за потребителя.
За най-добра визуализация е препоръчително главните категории да са до 10-11 броя. (При по-голямо число менюто автоматично си създава втори ред.)
За улеснение под главното меню има лента, показваща в коя категория или подкатегория сте в момента.
Важно: Каталогът трябва да съдържа категории и в тях стоки - не трябва да има категория в която има друга категория и стоки на едно ниво, защото така ще се открие само стоката.


При поставяне на курсора върху конкретна категория се разтварят подкатегориите на избраната категория.
Зареждането на менюто позволява до две подкатегории. (На ниво екран може да се обхожда повече вложени категории)


След като влезем  в категория, съдържаща в себе си продукти, се визуализират продуктите в панели.


Предоставя се следната информация за стоката в Интернет каталога:
  • Име 
  • Второ име 
  • Снимка 
  • Цена 
  • Детайли 
При намерен брой продукти за категория над 12, в долната част се визуализира възможност за странициране.
При клик върху конкретна стока се зарежда детайлен екран на стоката.


Детайлен екран за стоката включва информацията за продукта + характеристики и код.
Оттук има възможност за добавяне на продукт в потребителската кошница.
Визуализират се и три възможни снимки. (При липса на снимки се зарежда  подразбираща снимка)


 Предоставена е възможност за обстоен преглед на конкретна снимка.
Трябва да кликнете върху една от трите снимки на продукта.


От иконката количка (най-отгоре) имате достъп до кошницата си в която сте добавили продукти при вашата поръчка.
Имате възможност да коригирате количеството на конкретен продукт или да го изтриете.
Освен  това  имате възможност да изтриете всички продукти от кошницата.



ВАЖНО: За да запазите поръчката трябва да изберете задължително „Запази поръчка“ (в противен случай избраните от вас продукти ще бъдат изгубени като поръчка.)
ВАЖНО: Ако няма служители над вас, които да одобрят действието ви, вие сами можете да финализирате поръчката. (Ако имате нужда от одобрение – служител  над  вас може да я финализира или редактира, но при такива действия от негова страна, вие спирате да имате права да редактирате поръчката).
Повече информация относно функционалността на новия модул Интернет Каталог можете да получите на националния номер 070019393 ( Не е импулсен!) или да изпратите заявка за тестване на marketing@gensoft.bg

Екипът на GenSoft пожелава спорна и ползотворна работа на своите клиенти на новия модул и много онлайн продажби!

петък, 2 юни 2017 г.

Нов модул "Бюджет и планиране" в ERP MoneyWorks


Най-важното знание за работата на една фирма е накъде се движи. Може оборотите да са ви високи, в офиса ви да кипи неуморна работа и въпреки това фирмата ви да затъва. И това не е лесно да се установи без подходящ софтуер, който да ви дава информация за тренда на развитие на фирмата, отчитайки както приходите, така и разходите на предприятието.
Новият модул „Бюджет и планиране” допълва функционалността на програмен продукт
MoneyWorks и го доближава до много скъпите западни ERP системи.


Как работи модул "Бюджет и планиране" в ERP MoneyWorks?

Първо избираме година, за която планираме.
Обикновено това е текущата година, за да можем в реално време да контролираме нещата. Следващата стъпка е да зададем период за анализ – 2, 3, 5 години назад.
При прогнозирането, което сме заложили, колкото повече се отдалечаваме от текущия момент, толкова повече намаляваме тежестта на резултатите, отнасящи се към днешната прогноза.
В Настройките уточняваме дали ни интересуват реално платените продажби, или ще анализираме всички, независимо дали са платени.
Натискаме Старт и програмата MoneyWorks таблично и графично ни показва оборота ни за предишните години, прогнозата за тази и отчета до момента като пари и % изпълнение.



Ние можем по наше усмотрение да коригираме планираните числа, и да запазим нашата прогноза като вероятен сценарий.
Можете да си направите различни сценарии – «Песимистичен», «Оптимистичен», «На Главния счетоводител» и т.н.
При всяко избиране на сценарий се изчислява текущия оборот и се отчита как се изпълнява плана.

По абсолютно същия начин се прогнозират разходите и се смята печалба.
Имайте в предвид, че в тази секция на модул "Бюджет и Планиране" се отчитат всички приходи и разходи – и от търговската дейност, и от каси и банки. За да получите истинска справка за печалбата трябва да се въвеждат коректно всички разходи – и заплати и осигуровки, и банкови такси и комисионни. За бъдещи нужди задайте кодове на тези нетърговски приходи и разходи, за следващите прогнози ще ви трябват.


За момента това е работещата част на модула –дава ви малко семпла информация, но с голям финансов ефект. Ако видите, че преизпълнявате приходната част с 20%, а разходната с 40, нищо добро не ви чака ;(.  При този случай спешно трябва да се търсят начини за икономии или увеличаване на приходите на фирмата.
 


Какво "планираме" да доразвием в този модул?

В скоро време ще имате възможност да си дефинирате «пера» за приходи и разходи. Това са свободно дефинируеми категории към които ще можете да присъедините конкретни продукти, услуги или приходи и разходи от каси и банки. Те също ще се планират на годишна и месечна база и ще се следи как се изпълнява плана по «пера».
След завършване на този модул ще дадем възможност да си избирате (или програмата да ви избира) първите по оборот 10, 20 или повече клиенти. За всеки ще се дава информация за оборотите за минали периоди и ще се прогнозират бъдещи такива. Тази информация допълнително ще може да се разбие по пера за по-добра статистика.



А за още по-силен контрол на процесите във фирмата планираме да могат да се дефинират приходно-разходни центрове. Това могат да бъдат магазини или отдели във фирмата, бусове за разнос и дори отделни ваши колеги. Всеки такъв център генерира приходи и има разходи. Отчитайки разликата между двете много бързо ще се ориентирате кои са ви слабите звена, кои обекти не са рентабилни и на кои «пера» в кои центрове трябва да се наблегне.



Искрено се надяваме този модул да даде допълнително конкурентно предимство на българския бизнес, процента на преизпълнение на плана винаги да бъде положителен и заедно да вървим напред и нагоре!

петък, 10 март 2017 г.

101 въпроса при избор на складова програма за малък бизнес

от какво се интересува клиентът с бизнес часовници, когато избира складов софтуер 


На офисната поща получихме запитване за повече информация относно софтуера, който предлага фирма ГенСофт.
Публикуваме Въпросника и нашите отговори с малка редакция, защото биха били полезни и на други кандидат-клиенти, търсещи подходящия софтуер за своя бизнес.

сн.интернет


I.ОБЩИ ВЪПРОСИ
1/ За какво търсим складова програма?
Необходима ни е складова програма за:
- Часовници, каишки, батерии и др части.
- Бижута.
- Аксесоари - ножове, химикалки, др.
- Търговия на Едро и Консигнация. Доставчици от чужбина и БГ. Продажба на Дистрибутори, Фирми/магазини.
- Магазин за продажба на дребно, на крайни клиенти.
- Стоките имат характеристики- цвят размер, дебелина, широчина, дължина, материал, срок на годност и др.
- Една стока има  повече от един доставчик.
- Гаранция и Сервиз.
- Връзка между компютрите. Да ползват една база данни.
- Интернет страница за продажби на едро (може и на дребно) с връзка с базата с данни. С наш домейн.
- Задачи управление.
- Баркод скенер безжичен.
- Етикети и Етикиращ принтер.
Търсим програма, която най-пълно да отговаря на нашите нужди - на справедлива /добра/конкурентна цена.
Какви предимства има вашата програма пред други складови програми? - С какво е по-добра,  с какво ще ни е по-полезна, как ще ни пести повече време?
GenSoft MoneyWorks е програма, която се развива вече 20 години, благодарение на изискванията на своите потребители.
Поддържа серийни и партидни номера, характеристики на всички стоки, има
десктоп и интернет интерфейс, мобилно приложение за работа със смартфони и още много функционалности.
За да добиете по-пълна информация за продукта предлагаме безплатна презентация в удобно за вас време.

2/ Колко струва складовия софтуер?
Какви са цените за:
- Програмата, броя лицензи.
- Обучение.
- Помощ на място и дистанционно.
- Поддръжка- при проблеми с работата, програмата, системата, хардуера
- Периодични такси - обновяване, поддръжка, лицензи.
- Вероятно говорим за 3 работни места - 2 в офис и 1 в магазина.
Ценовата листа е публикувана на нашия сайт www.gensoft.bg
За да ви направим цялостна оферта е необходимо да уточним кои и колко модули от програмата ще ползвате.Прегледахме вашите изисквания - освен 3 работни места ще ви бъде необходимо да се активират и модул Производство, модул Сервиз и Интернет версията на MoneyWorks.

3/ Има ли помощни файлове и инструкции за работа с програмата ?
На сайта ни има Ръководство за работа с програмата в .pdf формат, видеоуроци за работа с програмата, форум. Можете да посетите фирмените ни блогове за повече информация за конкретни решения и функционалности.

4/ Има ли възможност за прехвърляне на съществуваща база данни в новата складова програма, включително история на доставки и продажби ?
Предлагаме го като услуга. Ако ще зареждаме само номенклатура, цени, наличности, клиенти и доставчици, технологии и специални цени цената е 150лв. без ДДС.

5/ Работи ли складовата програмата и на Компютър и Таблет?
Програмата MoneyWorks  работи на компютър с операционна система Windows
На таблет (през браузер) работи
WEB базираната версия на програмата.
На таблет и смарфон (
Android и iOS) работи мобилното приложение MoneyWorks Mobile за разносна търговия

6/ Складовата програма позволява ли да има връзка между компютрите (работните места, ползващи програмата) ?
Всички компютри (и мобилни устройства) могат  и трябва да работят онлайн на една база данни с програмата MoneyWorks.
7/ Може ли Базата Данни от складовата програма да се ползва в Интернет Страницата ?
Предлагаме като възможност да разработим WEB сървиси за връзка с онлайн магазини или интернет страници.

8/ От компютъра в магазина може ли да се работи с поръчки, доставки, инвентаризации за търговията на едро?
Функциите, които даден потребител може да ползва се определят от правата му на достъп (около 1000 параметъра) и се задават според указания на управителя/администратора на системата.

9/ Изграждате ли Интернет Магазин с връзка към складовата програма?
Искаме да направим интернет магазин
- С наш домейн.
- За продажба на едро.
- Достъп - Общ и Индивидуален (с парола).
- За всеки клиент - цени, отстъпки.
- Да може отделни групи да не се показват за конкретния клиент.
- Като влиза някой с парола да виждам IP-то му- дали е човекът, на който съм дал достъп/информация.
Ние не предлагаме Интернет магазини, само подаваме и получаваме информация от тях. Работим с по-голямата част от фирмите, специализирани в тази област като Стеник, Уеб трейд, Мирчев Идеас, Контракс  и т.н. Практически няма проблем да се синхронизираме с всеки онлайн магазин, ако разработчиците са програмисти.

10/ Складовата програма има ли  извеждане на всички документи към Excel ?
Всички таблици в системата MoneyWorks могат да се експортират в Excel, Word, Html, .txt и т.н.
Имаме възможност шаблоните за печат да се конфигурират в
Word формат, Html и .csv формат.

11/ Складовата програма позволява ли  работа със клиентски карти, бонус точки, ваучери ?
Складовата програма MoneyWorks поддържа система за бонус точки към продуктите, натрупване и реализиране на салдото от бонус точки,  обработваме клиентски карти с магнитна лента или баркод, имаме решения за продажба и използване на ваучери.

12/ С какви  операционни системи  работи складовата програма?- Андроид, Microsoft, Microsoft Mobile, други.
Работим под Android, Microsoft mobile, iOS с WEB версията на програмата;
 
Android и iOS с мобилното приложение;
 
Windows с десктоп и WEB версията.

13/ Може ли от складовата програма да се отпечатват адреси при изпращане с куриер? Поддържа ли База данни с адресите?
Заедно с отпечатване на протокол за доставка за избран клиент, да може да се избира и предварително задава отпечатването на адреса за доставка.
За всеки клиент се поддържа адрес по регистрация и адрес за кореспонденция.
В шаблона „Протокол за доставка“ можем да укажем кои полета да се печатат.

14/ За запазване на информацията и достъп до нея при необходимост от справки, как става архивирането на данни в складовата програма?
Архивирането на базата данни (която е един файл) се извършва ръчно или автоматично (през Windows Shedule) на клиентски компютър или на наш cloud server (предлага се като услуга срещу заплащане).
             
сн.интернет

II. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ:  Протоколи при работа със складовата програма

15/ Номерация на протоколите в складовата програма?
- Обща.
- Поредна номерация за отделните магазини, фирми, доставчици.
От програмата се настройва  как да се номерират всички сделки -  може за отделните ви обекти да има отделна номерация. Няма номерация на ниво контрагенти.

16/ Промяна на стар/записан/приключен протокол ?
-  към клиенти, от доставчици
- добавяне/вадене на артикули от произволен, приключен протокол.
Всички възможности за промяна зависят от правата на достъп.

17/  Изтриване на протоколи?
Също, но е по-добре да се забрани на всички.

18/ Прехвърляне на стока от един протокол към друг ?
- при записване една поръчка на два протокола какво се случва?
Възможно е, после да се обедини в една сделка.

19/ Смяна на името на Клиента ?
- Протоколът за доставка се записва за един клиент и после се сменява името на клиента с друг, как се отразява това в програмата?
При смяна на името се губи информация за първоначалния клиент. Програмата го позволява.

20/ Програмата позволява ли да подрежда в протоколите артикулите по групи?
Да мога да задавам и избирам начина на подреждане: напр първо батерии, после каишки, после части- патенти, стъкла, токи.
В прогрaмата MoneyWorks има потребителско аранжиране на документа, т.е. вие можете да си пренаредите редовете от дадена сделка. Позволява и сортиране по всички колони по азбучен ред.

21/  Запис и информация:
- Кой е поръчал, кога, къде как.
- Кой е получил, кога, къде, как.
За всяка сделка в програмата има информация кой кога я е направил.
Ясна е фирмата, за която се прави.
Всяка допълнителна информация може да се запише като стойност на характеристика към документа или стойност на характеристика към ред от документа.

22/ При изпращане на пратка с куриер да записва основна информация
- наложен платеж – да/не;
- номер на товарителница;
- куриер с който е изпратена пратката;
- сума за услугата/куриера.
Куриерът може да се зададе като Превозвач към сделката.
 Останалата информация се добавя в характеристиките към документ.

23/  От списък да се взема информация и да се отпечатва на протокола за доставка
- да може да избира: част от информацията да я отпечатва на моя протокол, на протокола на клиента, и на двата.
Могат да се направят различни шаблони за печат или в един шаблон оригинала за клиента и копието за нас да показват различна информация.

24/ При подготвяне на нов документ да отпечатва бележките.
Запис на бележки за напомняне при издаване на протокол/документ към колегата да излиза напомнящ текст: например да дам фактура/ има стока при мен да му давам/ неплатени стари задължения.
Напомняния и всякакви подобни събития се дефинират в Органайзера (това е мини CRM модул с богата функционалност).

25/ Да отпечатва предавателен протокол без цени на едро.
Да може да избира какво да отпечатва и какво не.
Въпрос на шаблон.

26/  Да записва за клиентите предпочитанията му:
иска/не иска определен артикул, марка, серия, начин на доставка, куриер, място на доставка.
В характеристики към клиента могат да се дефинират допълнителни параметри, които могат да са информативни, по тях да се търси или да се правят справки.

27/  Да дава информация, когато един протокол е за избор, или за отложено плащане.
Въпрос на начин на плащане – в брой, на консигнация, на отложено плащане (същите възможности и за банкови плащания), през коя каса или банка минават или ще минат парите.

28/  Да дава наличноста в склада на избраните в протокол за доставка, но да не ги отпечатва/да ги отпечатва по желание (за мен да, за клиента не)
- за следене на наличността:  дали да дам артикула (ако е ценен/качествен) на този клиет.
Вие решавате какво и дали да отпечатате. При избор на стока ви дава информация за наличността в склада, който сте избрали, наличността по другите складове, чаканите от доставни поръчки, ако има поръчани от клиенти по коя поръчка за кой клиент са запазени           

сн.интернет


III. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: АРТИКУЛНИ НОМЕРА

29/  При промяна на арткулен номер да може да се търси по стар номер.
Новият (или старият) номер се записва като характеристика на стоката.
Може да се запише и поле Признаци за стоката или в Бележка.

30/ Повече от 3 кода за една стока- 2 от доставчика, 1 променен/стар, 1 мой, 1 на клиент.
Възможно е да се организира пак с характеристики.
Ако работите с вериги магазини в характеистика се записва кода на стоката във веригата.

31/  Преобразуване на един артикул в други два артикула.
- каишка с тока да се превръща в каишка + тока (614 в 613+ S228)  и обратно:  Часовник в корпус, каишка, механизъм, др части.
В ERP MoneyWorks има модул Производство,  в който има операции Производство и Разпад.
Може да се използва за създаване на бъндели.

32/  Да може да търси/да се избира артикул по номер по желание - номер на производител, номер на доставчик, мой номер, номер на клиент.
Например номера на механизми- номер доставчик/номер механизъм/мой номер...
Може

33/  Търсене на артикул по група характеристики
- да може да търси по характеристики.
- да може да се избира произволна комбинация от характеристики.
Например: каишка от кожа + с размер 22/18 +щампа кроко +с бял шев +мат +кафява +XL +дебелина2
Можете да търсите по комбинация от характеристики, включени са и булеви операции – например търсим каишка от кожа и размер ..., каишка от кожа или бял шев или всичко без дебелина 2.

34 / Комплекти.
Когато доставчика предлага стоки в комплект, да превръща бройките за поръчване в комплекти.
Например: искам да поръчам 4 бр, в комплекта са 5 бр, трябва да поръчам 1 комплект/5 броя,
Объркване - когато поръчам 5бр ми изпращат 5 комплекта.
Модул Производство, описано е малко по-горе, дава възможност за реализация.

35/  Изписване на отделни бройки от комплект.
Например 50бр в кутия, но продавам и единични бройки (патенти).
Продадените бройки да ги превръща в комплекти.
Например продадените по бройки 168 бр да ги превърне в 3 комплекта +18 бр.
Така наличноста на комплектите ще се намали с 3 бр, и ще се прехвърлят като необходими за доставка при следваща поръчка.
Използват се операции в Модул Производство на ERP MoneyWorks.
Ако трябва да продаваме определени бройки първо разфасоваме един комплект на бройки и после ги продаваме..

36/  Баркодове на клиентски карти.
Кода на клиента може да се разпечата като баркод върху клиентска карта.
При сканиране на баркода с четец, програмата
MoneyWorks идентифицира клиента.

37/ Снимки към артикулите в базата данни.
Да може да добавя снимки към списък, за следене на тенденции, визуализация...
Програмата позволява да се добявят до три големи и три малки снимки, визуализират се и могат да се генерират или печатат в документи (например в оферта във Word формат).

38/  Обстоятелства около предаването - на кой, къде,  с подробности .... казал, реагирал.
Това е най-добре да бъде събитие в Органайзера на програмата MoneyWorks.
Органайзерът е много подходящ за събиране и обработване на всякаква информация за клиента.

39/  Да съдържа арт номер(възможност за повече от един е добре) +цена +баркод +символи например за дължина(XL), за материал(кожа/ некожа), други.
Етикети с произволен размер с характеристиките на артикулите- например механизми- калибър, дата, секунди, функции, дебелина, батерия, тип, производител.
Програмата MoneyWorks  печата етикети с баркодове и характеристики.
Дизайнът  на етикета можете и сами да си го направите или експертите от Техническия отдел на фирма ГенСофт ще помогнат.

40/  Да създава етикети:
-по списъци, по протокол към клиенти- по желание, от доставчици, за склад.
Прикрита цена - номер на етикета, който дава информация за цената/друго за артикула.
Да, в програмата могат да се правят поръчкови етикети.

41/  Подреждане по категории - каишките по размери, останалите по номера (като има каишки и батерии в един протокол пак да е така ).
Програмата позволява да си пренаредите както искате документа или номеклатурата.

             
 IV. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ЦЕНИ И СПЕЦИАЛНИ ЦЕНИ

42 / При доставка от доставчик да информира за променени цените, история на цените- дата на промяна, минимална и максимална цена.
Програмата MoneyWorks  помни и визуализира всички цени, включително и последната цена от тоя доставчик и последната цена въобще.
При промяна на цената показва с какъв процент нагоре или надолу се е променила спрямо цената в склад.

43 / При промяна на цената от доставчика за определен период от време да отбелязва времето на валидност на промоционалната оферта.
Може да  направите специални цени от доставчик (или за клиент), както и ценови листи (например „Промоция – пролет/лято”) с конретен период на валидност.

44/  Отстъпки за дистрибутори по групи
Да, поддържа се от софтуера.

45 / Намаления по групи и за отделни артикули, по магазини, за оборот.
За период от време, по доставчици, за количества.
Можете да  генерирате таблица с отстъпки за оборот и на база на оборота автоматично да задавате специални цени за вашите клиенти.

46/  Отстъпки в проценти и лв- да мога да избирам.
При промяна на цената да достигам от едната цена до другата чрез:
- увеличение/намаление в проценти или
- да определям новата цена като стойност, и програмата да изчислява промяната в проценти и/или в абсолютна стойност.
Да, всяка промяна на цената може да бъде като отстъпка (или надценка) или като стойност. Двете числа са взаимно свързани в релация в софтуера.
             
V. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ПЛАЩАНЕ

47 / При доставка и частично плащане да може да се отбелязва/да дава информация- кое е платено, неплатено, неплатеното за избор ли е или отложено плащане.
В програмата MoneyWorks се показва информацията, включително и в различен цвят.

48/ Срок на погасяване на задълженията и известяване.
Определя се от начина на плащане, има справка „Падежи” в ERP софтуера..

49/  Да напомня за плащания и просрочени плащания, да дава информация за стари задължения при нова доставка- сума, от кой протокол на коя дата.
Вариант- да взема бележките от последния протокол и да ги отпечатва на новия. Да мога да избирам да ги отпечатва на двата протокола или само на моя.
Всеки документ може да  копирате в Буфер за данни и от него да генерирате нов документ.
Буферът за Данни в програмата
MoneyWorks е много удобен за бързо прехвърляне на всевъзможни документи и информация.

50/ Да издава/неиздава фактура към протокол/част от протокола за доставка.
Издаването/неиздаването на фактури си е ваш личен избор. Възможно е няколко нефактурирани протокола да се обединят в обща фактура.

сн.интернет

             
VI. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ:ЗАДАЧИ
51/  Организационни задачи
Приоритет дневни/спешни, седмични дългосрочни, кой да изпълнява, срок на изпълнение.
Посредством Органайзера в ERP MoneyWorks могат да се дефинират различни събития . Задачите нотифицират този, за когото се отнася -  той може да ги маркира като „изпълнени“, да ги отложи за определен период или да ги прехвърли на друг.
             
VII. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ДВИЖЕНИЕ СТОКА
52/  Консигнация и директно плащане- смяна от единия на другия тип.
В програмата MoneyWorks се определя  от начина на плащане.
Ако имате право (според правата на достъп) можете да отворите стар документ и да му смените начина на плащане.

53/  Предварително задаване на типа доставка- консигнация/директна продажба по магазини, по групи, по марки, по тип стока за всеки магазин, да мога да го променям за конкретна доставка.
В софтуера можете да задавате типа доставка, както и да правите промени (щом потребителските права го позволяват).

54/ Бележка в предавателния протокол към всеки отделен ред/артикул - отложено, плащане, за избор, платено.
Към всеки отделен ред освен бележка може да се добавят  и характеристики, по които да филтрира в справките, които поддръжа софтуера MoneyWorks.

55/  Една стока от два и повече доставчици- доставни цени за всеки един доставчик, най добра цена
При подготвяне на поръчка към определен доставчик, да дава алтернативни доставчици, където има такива.
Има много различни варианти за генериране на доставни поръчки в складовата програма.
За всеки доставчик може да се направи отделна ценова листа.

56/  Да прехвърля продадените на Консигнация стоки в поръчка, вкл. за Магазина
Може да се правят поръчки на база на изчерпаните количества, включително и поръчки за прехвърляне между отделните обекти на фирмата.

57/  При заявка от клиент и неналичен артикул да го включва в поръчка по желание (ако клиента иска да чака).
Програмата може да генерира Доставна поръчка на база поръчаните от клиента.

58/  При поръчка да има зададено необходимо количество на склад.‘
Да може дадобавя индивидуални поръчки от клиенти- да не се променя необходимото количество на склад за артикули, които не искам да държа на склад- рядко се търсят, скъпи са.
Задават се минимални и желателни количества за всяка стока и всеки обект.
Могат да се задават автоматично на база на оборота за даден период.

59/  При поръчка да дава :
- Наличното количество на склад.
- Стоката, предадена на клиенти, но за избор(не е платена, взета от клиента с уговорката че може да я върне)
Например дал съм артикул, който се търси рядко, не добро качество или др. . Ако клиента ми го върне и съм доставил ново количество, продажбата ще е трудна и дългосрочна. Качеството на стоката ще се промени/влоши. Гаранцията на стоката ще изтече.
- Стоката на консигнация (при подготвяне на поръчка нямам наличност на склад, но имам много бройки дадена на консигнация. Няма добри продажби от артикула, или не се търси поради смяна на тенденции или др)
Наличното количество можете да видите от справка Складови наличности, или от справка Стокооборот.
 Ако в Стокооборот групирате по стоки и изберете характеристика на ред „Може да върне стоката“ ще видите какво могат да ви върнат.
Ако изберете „Консигнации“, „Неплатени“  ще видите какво имате дадено на консигнация.

60/  Необходима наличност, Корекция, Минимални наличности/остатък, Стъпка на поръчката/комплект- бат се пор по 100бр, короните по 5 бр, ремонтарите по 3бр.
За всяка стока имаме мерна единица със стъпка на мерната единица.
Например часовниците се продават на бройка. Не може да се поръча половин часовник.
Съответно може да се укаже,че короните се поръчват/продават по 5 и т.н.

61/  Корекция на поръчката
Например :Артикула не го поддържам на склад и го поръчвам по индивидуална заявка или Намалявам поръчката,  защото имам неизпълнена поръчка, която ще ми я пратят.
Всеки документ може да се коригира, ако имате право на достъп да го правите.
62/  Да дава информация за поръчани и недоставени артикули. При нова поръчка да следи че е поръчан и недоставен при последната/предишна поръчка/доставка.
В програмата има такава информация, даже се оцветяват в различен цвят.
Може да се направи нова поръчка на база на неизпълнените стари поръчки.

63/  Списък с артикули да ги добавя към готова поръчка, например продажби от Магазина.
Можете, ако имате право да коригирате стари поръчки. Използвайте Буфера за данни.

64/  При доставка към клиент да запазва информация за недоставените артикули. Да може да се избира дали да ги добавя при нова поръчка от същия клиент.
При доставка от доставчик да дава информация за артикулите поръчани от клиент и недоставени.
Да, описано е по-горе.
65/  Обединяване на артикули за изчистване/непоръчване- да не се включват при нова поръчка- няма интерес, слаби продажби, скъпи, дават дефект.
При поръчка да дава напомнителни бележки за опр артикули- скъп, дава дефекти, не се търси.
Артикулите можете да ги направите неактивни (не се виждат) в програмата или неактивни за WEB поръчки (не се виждат за поръчване от клиент).

66/  Връщане на стока- от директна продажба или консигнация- промяна на стар протокол и/или нов протокол със отбелязване от кой протокол са върнатите каишки.
Да, може -  при връщане от неплатената стока, намалява салдото на клиента.

67/  Да следи за цената на стоката когато е била дадена на клиента.
При променена цена- при предаването е платена на ниска цена, а при връщане намалявам задълженията с новата/по-високата цена.
За всеки клиент и стока се помни в програмата на каква цена е продадена последния път.
При връщяне може да се върне на цената, на която е била продадена или на друга.

68/  Върната стока- бележка към върнатия артикул- от кого, за каво е върнат, описание на състоянието на върнатия артикул, да я има информацията като история, да не я поръчвам, да не я предлагам н атози клиент.
Ако работите със серийни номера в програмата MoneyWorks  можете да запишете в бележката за конкретния артикул, иначе няма как да рапознаете кой е бил той.

69/  При продажба изписване на окомплектоване- кутия, гаранционна карта, торба.
Да следи за наличност на кутии, гаранционни карти, торби.
За определени групи, по цени, марки, пол при продажба да напомня за комплектоване- чанта- мъжка или женска, полираща кърпа, друго.
За определен срок/промоционални продажби- при продажба даване на друг артикул- бонус.
Можете да ползвате модул Производство в ERP MoneyWorks  и операцията Произведи и Продай»

сн.интернет

             
VIII. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
70/  Да следи за наличност на важни стоки в магазините със стока на консигнация. При подготвяне на поръчка да иска доставка за важната стока, която не е налична във важния магазин.
Да може да се избират магазини за които да се следи за наличност на стоки по групи, доставчици и отделни артикули.
Следи се наличност за всички стоки в Склада/Магазина..
За всяка стока има минимални и желателни количества и могат да се видят стоките, които са на изчерпване.

71/  Да следи за наличност на подобни/заменяеми/заместващи артикули(с едни и същи характеристики), да предлага алтернатива при поръчка на неналична стока.
Стоките могат да се групират в Свързани стоки.
Това могат да са взаимно заменяеми стоки или такива които да се предлагат заедно.
Ако дадена стока е неналична, можете да предложите някоя от свързаните.

72/  Водене на отчет на поръчани и недоставени артикули за магазин +доставчик +марка +тип стока.
Да, тази информация се поддръжа от софтуера.

73/  При подготване на протокол да следи дали включените в протокола артикули ги има в магазина- за избягване зареждане на наличен/за информация поръчва го, но е предаден и не е платен. За Консигнация.
Могат да се правят поръчки за прехвърляне на база на изчерпаните в магазина и свободните в централния склад

74/  Формиране на поръчка към доставчик при поръчка на неналични артикули от клиенти.
Да, по-горе е описано

75/  Търсене на група артикули по характеристики- размер, материал, форма, пол, ВУ, релеф, дебелина, разлика-22/18
Избор на няколко характеристики за търсене.
Да, в складовата програма MoneyWorks има търсене по характеристики (зададени от ползвателя)

76/  Статистика. Избор на елементи за сравняване.
Модул Стокооборт  в ERP MoneyWorks е изключително мощен генератор на справки – можете да филтрирате, групирате и сортирате по абсолютно всички параметри.

77/   Да дава списък на предадени за избор.
 
Например Клиента ще избира от предадени артикули и другите ще върне,
Трябват ми, нямам, а за избор стоят при клиентите, после ми ги връщат, вече съм поръчал защото нямам наличност.
Въпрос на настройки и характеристики на стоките е, така че програмата да може да извлече подобна справка.

78/  Да дава справки за продажби по артикули, групи, за периоди,
Да дава справки за последните 1, 2, 3, 4, 6 месеца.
ERP MoneyWorks е софтуер, даващ възможност при правилна работа с програмата и коректно попълване на всички данни, да извлече много полезни справки в полза на търговската дейност на потребителя.  В модул Стокооборот, модул Фактурооборот, модул Печалби има възможност за генериране на справки продажби за зададен период.

79/  Колко време е престоял продукта в склада от доставката, или при клиента.
Има подобна справка, правена за наши клиент, вносител на рамки с верига оптики.
В нея се изчислява времето през която дадена рамка престоява в конкретен обект и след определен брой дни се прехвърля в друг обект.
80/  Съхранениетона стоките в няколко склада- мостри, малък склад, голям склад.
Място, където се намира продукта- в голям склада, малък склад(табли), мостри, клиент-консигвнация, при клиент на който съм му дал стоката за избор, т.е. може да я върне, частично или всичко предадено.
Изписване от съответния склад.
Движение/Прехвърляне на стоки между складовете.
Можете да имате много складове и да прехвърляте стока между тях.
Стоката при клиента не е при вас – тя се дава с продажба, начин на плащане консигнация. Можете да видите какво е взето и не е платено, т.е. все още е налично в склада на консигнатора.
             
IX. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: СЕРВИЗ и ГАРАНЦИЯ
81. Сервиз и гаранция
В модул СЕРВИЗ на ERP MoneyWorks  се следи ремонтите  на дадени изделия. Поддържат се различни статуси на текущи ремонт с възможност потребителя сам да си задава допълнителни операции.

82 Предупредително собщение за срок на годност, да може да се настройва.
Срок на годност може да се следи точно само за серийните номера и партидита.
Може да се настройва да се визуализират в различен цвят.
Има справка за стоки с изтичащ срок на годност.

83.  Изписване/ или информация за срока на годност на предадените батерии/др със срок на годност.
Да, визуализира се, печата се може да се филтрира.Ако се водят партиди и серийни номера можете да видите продадените стоки с неизтекла гаранция, както и тия на склад, на които скоро ще им изтече гаранцията.

84  Издаване на Гаранция.
Необходимо е да се направи шаблон за гаранция, според спецификата на дейността и законовите изисквания.

85.  Издаване на сервизна карта за ремонт
- Марка Модел, Гаранционна карта, Дата, Предаден от, тел, ОБявена стойност на ремонта, Заявен ремонт, Извършен ремонт- вид, от кой, Вложени части, Предаване на кого, на дата, платено.
Необходимата Сервизна карта се генерира при използване на модул Сервиз на ERP MoneyWorks.

Вместо заключение
Въпросите на клиента бяха повече от 100, част от тях се дублираха, а друга част бяха твърде конфендициални, за да ги публикуваме.
Положителното е, че клиентът знае какво иска и какво му трябва от софтуера, за да оптимизира дейността си.
След безплатна презентация на
ERP консултант от ГенСофт бяха изчистени всички детайли и въпроси по програмата и беше дадена на клиента възможност за информиран избор – какво точно да очаква от софтуера и какви практически решения и ползи ще има от внедряването му.
Съветът към всички бъдещи клиенти: вижте ДЕМО версията на програмата
MoneyWorks, вижте нашата обща ценова листа и ако проявявате сериозен интерес позвънете на 07001 9393 за безплатна презентация и персонална ценова оферта според вашите  нужди!

Очакваме Ви!

За екипа на ГенСофт е чест и предизвикателство да предлага нестандартни решения за нестандартния бизнес, а програмата MoneyWorks е наистина мултифункционален софтуер за всеки!


сн.интернет