Показват се публикациите с етикет MoneyWorks. Показване на всички публикации
Показват се публикациите с етикет MoneyWorks. Показване на всички публикации

четвъртък, 15 декември 2016 г.

"Информация за фирма" в GenSoft MoneyWorks

По желание на нашите потребители бе разработен нов модул "Информация за фирма" в програмата MoneyWorks.
Модулът се появи в отговор на разработване на поръчкова фунционалност за конкретен клиент и беше усъвършенстван в процеса на работа от софтуерния екип на ГенСофт.
Целта на новия модул е да се показват определени данни за клиент (пълно или частично визуализиране според зададените настройки) и да бъде полезен с бързо извличане на конкретна информация. Можем да кажем, че той е още една стъпка в развитието на CRM възможностите на MoneyWorks 


Допълнителната функционалност се намира в раздел "Фирми и лица" и след като се активира от Администратора на системата се появява бутон "Информация за фирма".

След първоначални настройки очакваме мечтания резултат!


Това което ще се появи на екрана, зависи от желанието на клиента, работещ с ERP  MoneyWorks.
Справката е подходяща за клиенти с Call - център, когато операторът трябва бързо да получи информация от ERP системата MoneyWorks за фактури, поръчки, резервации, органайзерски събития на своя клиент и да има възможност да реагира адекватно при поръчки и продажби.

В Настройките на самия модул (иконката с инструментите) има допълнителни възможности, които позволяват прецезиране на справката :

  • Общи настройки
  • Фирма
  • Оферти
  • Резервации
  • Клиентски поръчки
  • Продажби
  • Органайзер

В "Общи настройки" се уточнява с включване на отметка показването на желаната информация.

Добавена е и една специална възможност - при слагане на отметка в чек-бокса "Модулът да се показва най-отгоре " се активира функционалността "Информация за фирма" да стои активно на екрана и да не се налага операторът постоянно да го отваря и затваря.

В настройките на  "Фирма" се уточнява с включване на отметки показване на:
  • Име на фирма
  • Работи посредством агент
  • Държава
  • Град
  • Пощенски код
  • Адрес
  • Телефони
  • Кредитен лимит*
  • Салдо*
  • Начин на плащане*
  • Характеристики*

Цялата тази важна информация се визуализира най-горе в справката "Информация за фирма"

В настройките на "Оферти" има възможност за следните настройки:
>Имаме възможност между опциите "Обобщено" или "Детайлно" да се показват офертите.
Ако изберете "Детайлно" ще се показва не само стойността на избраната оферта, но и всички стоки в нея. Този избор съществува и при Резервации, Клиентски поръчки и Продажби.

>Друг избор за дефиниране е дали да се показват "Всички" или сортиране по някакъв признак ( последните 10 оферти или от последните 10  дни. Ръчно се указва нашето желание - трябва да се уточни, че задаването на голям период не е препоръчително за операторите на горещ телефон. Избирането на голям интервал време или повече документи може да доведе до забавяне на справката, тъй като ще се преглеждат множество записи. Все пак зависи и от хардуера ;)

>Филтър на статусите дава възможност за избор на показването на оферта с различен статус:
  • Чакаща
  • В продажба
  • В резервация
  • В поръчка
Този филтър ни дава възможност да изберем само чакащите оферти ( и да имаме възможност веднага да коментираме с клиента неговата чакаща оферта).

Като допълнителна информация можем да видим
- свободни количества
- поръчани количества от доставни поръчки
- очаквана дата на доставка от доставни поръчки


В "Резервации" и "Клиентски поръчки" менюто за избор на настройки е аналогично като при "Оферти" .

При "Клиентски поръчки" имаме богатство от статуси, които са важни за търговската дейност.
Маркирането указва показването на "Клиентски поръчки", имащи детайли със статуси:
- От наличните
- От свободните
- Чакащи
- За Доставка
- За Доставка (частично)
- Доставени
- Просрочени
- Изпълнени
- С проблем



В настройките на "Продажби"   възможностите са подобни, но е добавена и допълнителна опция за активиране на "Показвай само неизплатените продажби".


В "Органайзер"  настройките ни дават възможност да избираме за какъв период от време искаме да проследим историята на събития с конкретния клиент  (срещи, разговори, техническа поддръжка и т.н)


След внимателен избор на настройките, стартирането на справката "Информация за фирма" ни дава данни за кредитната история на клиента ( кредитен лимит и колко му остава докато го стигне), информация за просрочени фактури (ако има такива), информация за неизпълнени клиентски поръчки или резервации - най-важното на един клик разстояние!
Може да се използва и клавишната комбинация "Alt"+"M" за бързо стартиране.

Справката е създадена с цел увеличане на приходите при комуникация с клиенти:
- ако клинентът има неплатени фактури или други задължения, да му напомним да си плати
- ако поръчката е доставена, да му напомним на клиента да си я вземе
- ако има чакаща оферта или резервация, да уточним кога ще има реализация
- ако има оплакване от обслужването да видим веднага от органайзерските събития кой и как е обслужвал този клиент.

Пожелаваме на всички наши клиенти да имат много доволни и добре обслужени техни клиенти,  и така  прогресивно да се увеличава голямото семейство на доволни потребители на GenSoft MoneyWorks ;)
Весели Празници и Щастлива Нова Година от екипа на ГенСофт !



петък, 20 май 2016 г.

Статус на оферти в програмата MoneyWorks

Софтуерната програма MoneyWorks е написана от екип професионалисти по клиентски желания ;)
Най-последното доказателство и най-експресната доработка се оказа допълнението "Филтър по статус на оферти" 
Подобрен филтър и оцветяване имаше в модул "Резервации", но по желание на Маркетинг отдела на ГенСофт и с любезното съдействие на шефа на програмистите се появи тази новост и в модул "Оферти".
Да се надяваме, че ще зарадваме и повече наши клиенти, и няма да съжалявам, че си плащат абонаменти за нови версии ;)

Модул "Оферти" е един много важен модул от ERP MoneyWorks, а генерирането на оферти - една от най-важните дейности в търговската дейност на всяка фирма.
За реализацията на много продажби е важно написването на добра и атрактивна оферта, но много важно е и проследяването на статуса й.
Кога какви оферти са създадени, колко и как са се реализирали, кои са чакащите - това са много важни въпроси пред всеки мениджър...
Новата екстра в програмата MoneyWorks (версия 20.05.2016) дава възможност за цветово и клавишно филтриране на статуса на офертите - с един бърз поглед да бъде направен анализ на тяхната реализация:


Филтър по статус на оферти (клавишни комбинации)
Поставете в колоната "Реализации" следните латински букви и ще получите:
-N - нереализирани, чакащи оферти;
-Y- реализирани, в продажба оферти;
-L- в резервация;
-O- в поръчка;

Филтър по статус на оферти (цветови филтър)
Офертите се оцветяват в зависимост от своя статус в следните цветове:
- черни - реализирани в продажба ( няма какво да се работи по тях)
- зелени - реализирани в Резервация или в Поръчка ( има последващо действие върху тях)
- сини - чакащи оферти ( необходимо е да предприемем някакво действие с тях за нашия успешен бизнес!)

Надяваме се тази кратка и лесна доработка (наслада за окото ) наистина да подобри вашата маркетингова дейност и повиши продажбите !


петък, 8 април 2016 г.

Как се проверява по БУЛСТАТ в складовата програма MoneyWorks

В  раздел Новини на форума за новости на фирма ГенСофт бе анонсирана нова допълнителна функционалност с общо предназначение в програмата MoneyWorks - "извличане и попълване на данни за фирмата по Булстат/VAT номер"

Верни на принципа "всичко за клиента" програмистите на ГенСофт създадоха новата придобивка в новата версия на ERP MoneyWorks с цел удобство и улеснение при попълване на фирмени данни в модул "Фирми и лица".

Иницирана от потребителите, тази функционалност предпазва от неточности и дублиране на фирми в картотеката на всеки клиент, дава възможност за попълване на коректна информация от сайта на Европейската комисия.

Информацията се визуализира на езика на съответната държава и включва име на фирма, град, адрес, пощенски код.


Ако имате абонамент за актуализации от ГенСофт трябва да си инсталирате най-новата версия на програмата MoneyWorks. (В дясната част на главния екран на програмата ще видите менюто "Има нова версия ...", която даунлоудвате след като задължително сте направили архив)

Отваряте модул "Фирми и лица" с идеята да създадете нов клиент


Вижте новата иконка "земно кълбо" !


Когато напишете БУЛСТАТ на фирма и кликнете с мишката върху иконката "земно кълбо" програмата се свързва със сайта на Европейската комисия и извлича данни за име на фирма, град, адрес, пощенски код


След като изберете опцията "Запази" извлечените данни се запиват в картотеката на клиента.

Тази функционалност може да се използва и за актуализиране на данните на стар клиент - когато има съмнение за промяна във фирмените данни при натискане на бутона "земно кълбо" ще получите актуалната текуща информация от ЕК и можете да обновите клиентските данни за създаване на вярни документи.

Ползата от новата екстра в прогрмата MoneyWorks  е очевидна - пести време за попълване на данни, данните са най-актуални и верни. Базата данни с клиенти, създадена по този начин, е с коректна информация, няма грешно изписани имена, неточни адреси и т.н. 







сряда, 27 януари 2016 г.

Данък Уикенд в Счетоводството на GenSoft MoneyWorks

Как да осчетоводим "ДАНЪК УИКЕНД" в счетоводния модул на GenSoft MoneyWorks

ДДС при ползване на служебни активи за лични цели трябва да се декларира до 14 февруари!

От тази година всички фирми, регистрирани по ДДС, трябва да декларират ползваните за лични нужди служебни активи - т.е. в месечната справка декларация и дневниците за покупки и продажби трябва да подаде информация за лично ползваното ДДС.

От сайта на НАП можете да свалите Указанието за прилагане на този режим.
Допълнителна информация за прилагането на режима на лично ползване на служебни активи при осчетоводяването на ДДС можете да получите на телефон 0700 18 700 или имейл infocenter@nra.bg

Министреството на финанските въведе т.нар. "Данък Уикенд" чрез Правилника на МФ, но указанията за прилагането му остават неясни.

Регистрирани по ДДС компании трябва да създадат собствен механизъм за разпределяне на разходите в зависимост от степента на използване на съответната стока/услуга.
Фирмите имат свобода да изберат критерите за прилагане на този механизъм, но това трябва да стане преварително, тъй като документът с който се разпределят разходите трябва да е на разположение във всеки един момент за проверка от НАП ( Примерно за недвижим имот с комбинирано използване трябва да е регламентирано пресмятането на ДДС разходите или база площ, или на времеползване и т.н.

В случая когато стоките се използват едновременно за лични и служебни цели има 2 възможности:
- приспадане на ДДС изцяло, като ДДС се начислява за личното ползване на стоката
- ползване на Данъчен кредит в пропорция съответстваща на съотношението лично-служебно ползване на стоката.
При хипотезата, че даден актив ще се използва за лични цели и при покупката му не е използван Данъчен кредит, то следва и да не се начислява ДДС.
Във всички случаи обаче има нов протокол, по-точно добавена е специална колона в месечната справка декларация по ДДС -  Протокол по чл.117, ал.1, т.3 ЗДДС (Лично ползване)

Клиентите на ГенСофт, ползващи модул Счетоводство на ERP MoneyWorks, трябва да обновят програмата си до най-нова версия, за да могат да ползват новата функционалност "Осчетоводяване по чл.117" от ЗДДС.

В раздел "Документи" трябва да се избере "Регистриране" от падащото меню.


В операции за осчетоводяване за определен период се избира Протокол или друг документ за продажба


След това се конкретиризира точния документ, а именно "Протокол по чл.117 ал.2 ЗДДС (чл.82 ал.2-4)



Нанасят се необходимите разчети според решението на управителя на дружеството  и приетия от счетоводството план за ползване на данъчен кредит за отделянето и използването на ДДС върху стоки за лични нужди.

Допълнение: Вижте брошурата на НАП от 9.12.2016 "Данък Уикенд - често задавани въпроси"

При необходимост от повече информация винаги можете да се обадите на националния номер за техническо обслужване на софтуера MoneyWorks   📞 07001 93 93 📞



понеделник, 16 ноември 2015 г.

Как работи връзката с eMag в складовата програма MoneyWorks

Какво представлява новия модул "Връзка с eMag" в програмата MoneyWorks? 

ERP MoneyWorks е бизнес софтуер с различни модули:
  • Склад
  • Производство
  • Счетоводство
  • Маркет
  • Сервиз
  • Органайзер
  • Каси и банки
  • Фактуриране
  • Стокооборот и други справки
  • Връзка с онлайн магазини

Най-новият модул в програмата e "Връзка с eMag" - модул за синхрозинация с онлайн магазин eMAG


Новият модул предлага двупосочна връзка между складовата програма MoneyWorks и електронния магазин eMAG посредством продуктови каталози - клиентът експортира свои стоки за продажба в каталога на онлайн магазина eMAG и съответно получава клиентски поръчки в програмата.

Модулът "Връзка с eMag" се активира от администраторския панел на програмата от служител на ГенСофт.
Връзката се заплаща допълнително, извън стандартния пакет,  и следващият месец е с промоционална цена 500 лева без ДДС.
За допълнителна информация се обадете на 07001 93 93 или пишете на marketing@gensoft.bg.




Какво е необходимо да се знае преди закупуването на модула "Връзка с eMag" ?


За да направи клиентът информиран избор е необходимо да се свърже с eMAG, да проучи условията за предлагане на продукти в този интернет магазин, да прецени дали го устройват наличните категории и цени.


Най-добре е да прочете първоначално
Информация за eMAG Marketplace
Как мога да предложа продуктите си в eMAG Marketplace?
Форма за регистрация на търговец

Необходима информация, която се изисква от желаещите да търгуват в eMAG
1.    Данни на дружеството-търговец.
2.    Използвана от Вас информационна система (ERP, CRM).
3.    Категории, в които желаете да продавате, и ориентировъчен асортимент.
4.    Търговски условия – срокове и начин на доставка, връщане на поръчки, гаранционно обслужване и т.н.
5.    Опит, който притежавате в търговията на дребно и онлайн продажбите.
6.    Друга информация, която считате, че би била полезна. 

След сключване на Договор с eMAG и уточняване на категориите, в които търговецът ще продава своите стоки може да се пристъпи и към закупуване на синронизиращия модул "Връзка с eMag" в MoneyWorks.
"Клиентите трябва да се регистрират в eMAG и да изберат групите, в които ще предлагат продуктите си. След като са се регистрирали ще получат ПОТРЕБИТЕЛ, КОД и ПАРОЛА, които трябва да попълнят в съответните полета при нас.   
Задължително трябва да имат уебсайт, който да посочат за информация на своите потребители (такова е изискването за продажби в интернет магазина eMAG ).  Задължително поле също е посочването на уеб версия, откъдето ще се генерира линк на картинката на всеки продукт от Каталога.
Настройките за работа с модула "Връзка с eMag" в MoneyWorks задължително се правят от технически консултант на ГенСофт със съдействието на клиента"  - сподели водещият уеб програмист инж. Александър Ангелов за създаването на модула.

Основни полета на настройките в модул "Връзка с eMag"

Складове за наличности - задава Складовете, включени в изчисляване на наличността.
В eMAG продукти с:
-количество по-голямо от 5 се показват като налични;
-количество от 1 до 5 се показват като ограничена наличност;
-количество 0 се показват като неналични.
Основна ценова листа - указва кои цени да се пращат
Промоционална ценова листа - незадължително поле, използва се при промоции
Цените са с включен ДДС - указва дали цените са с ДДС.
Служи при изчисления, тъй като от eMAG изискват цените да са без ДДС
Характеристика "Марка" на продукта - задължително поле за eMAG
Общ клиент за поръчките от eMag - за този клиент ще се създават поръчките, постъпващи от eMAG
Склад за поръчки от eMag - нарочен склад за поръчки от eMAG
Характеристика "ID" на поръчка в eMag - служебно поле за управление статуса на поръчките
Характеристика приключена поръчкаслужебно поле за управление статуса на поръчките
Наложен платеж - начин на плащане
Банков трансферначин на плащане
Плащане с картаначин на плащане
За всеки от начините на плащане се задават съответстващите им в MoneyWorks.

eMag команди

Зареди и обнови категории - изпълнява се еднократно при започване на работа с модула.
Автоматично се създава продуктов каталог с име "eMag catalog".
Прочитат се групите, дефинирани в eMag.
Потребителят посочва групите, които ще ползва и те се попълват с техните идентификатори и характеристики в каталога.
Потребителят трябва да попълни групите в "eMag catalog" със стоки, които желае. Характеристиките на стоките се попълват в Номенклатурата на MoneyWorks.
Изпрати продукти - Избраните стоки от каталога се изпращат към eMag. За да се покажат стоките се изчаква 24 часа - това е период, в който eMag извършва одобрение на стоките.
Прочети поръчки - Прочита поръчките от eMag ( със статус "Нова") и ги импортира в MoneyWorks в модул "Клиентски поръчки".
Променя статуса на поръчката в eMag от "Нова" на "Обработва се"
Отбележи завършените поръчки - Изпълнява се след като поръчката се конвертира в продажба. Променя се статуса на поръчката в eMag от "Обработва се " в "Завършена".

ГенСофт  ви пожелава успешен бизнес с интеграцията на синхронизиращия модул между складовата програма MoneyWorks и популярния онлайн магазин eMAG!







петък, 6 ноември 2015 г.

ERP MoneyWorks за управление на месокомбинат

Как работи модул "Производство" на складовата програма MoneyWorks в месокомбинат?


Темата днес е успешното внедряване на ERP софтуер MoneyWorks във фирма Новира – фабрика за производство  на месни продукти. 


Какво е необходимо за едно успешно внедряване?
На първо място трябва да имаме предприятие, условно наречено Клиент (К).
На второ място, този клиент трябва да има пари, условно наречени Пари (П).
Ако тези два компонента липсват, дори да имате най-добрия софтуер (като нашия) и най-добрия екип по внедряване (като нашия), внедряване не може да се получи.
Значи трябва да имаме Софтуер (С), който да поддържа партиди, разпад и производство и опитен Екип (Е) по внедряване.
Като цяло формулата изглежда така: К+П+С+Е=успешно внедряване.

В нашия случай Клиентът е фирма Новира -  фабрика за производство на кюфтета, кебапчета, шунка, луканка, пастет и още много качествени и вкусни неща. 

Месокомбинатът е изграден с помощта на европейски програми, така че финансирането на проекта е осигурено на 100%.

Софтуерът, който внедряваме се нарича ERP 
MoneyWorks без аналог в съотношение цена/функционалност.
Екипът успешно внедрил софтуера MoneyWorks се състои от управителката Боряна, технолозите Краси и Здравко и системния администратор Митко от страна на фирма Новира и от Радослав Русков – бизнес консултант в ГенСофт и от  Пламен Иринчев, собственик, управител и търговски директор на фирма ГенСофт (моля последния да затвори вратата ;) Онлайн поддръжка и консултации осигури Николай Петров – ръководител на
Call центъра на фирма ГенСофт.
Време за внедряване на продукта – около 30 дни от датата на първата презентация и постоянна последваща поддръжка.



И така да преминем на историята: имало едно време .... една фирма, която си търсила софтуер. Пробвали различни софтуери и все нещо им липсвало.
Докато системният администратор чул за фирма ГенСофт, която имала някакъв модул Производство в техния софтуер MoneyWorks.
Направили си една среща, колкото да се запознаят...
След което била уговорена техническа презентация.
На тази презентация се включила тежката артилерия – управителят на фирма ГенСофт си написал домашното и отишъл с примерна база данни с няколко продукта, рецепти за производството им (взети от „Българска национална кухня“), проследимост на партидите от луканката до прасето, няколко предварително подготвени документа по
HASSP и много хъс да впечатли клиента.
На презентацията се събрала половината фирма – ръководство, технолози, ИТ-та и продължила около три часа...
На повечето въпроси „А това може ли?“ - редовният отговор бил „Е как, то това ако не го може...“.
Срещата завършила с думите на Краси – „Айде, кажи нещо дето не го може?“.
Нямало какво да се добави.
Програмата била инсталирана на лаптопите на технолозите и срещата завършила.

След десетина дни пак имало среща...
Този път Краси и Здравко събрали погледа на Пламен Иринчев.
За кратко време те въвели номенклатури на продукти и суровини, направили над 100 рецепти; доставяли, продавали и всичко това -  без никакво обучение. 


Общото впечатление било, че това е продуктът който им трябва – функционален и лесен за работа.
Останала лесната част – инсталиране, активиране, фактуриране и плащане.

Естественно това не е края на историята, внедряването тепърва стартирало.
Голяма част от работата била свършена – предприятието било построено по европейски стандарти, окабелено, компютрите защитени от влага. 



А влага в тази фабрика има доста – всеки ден се мие по няколко пъти; не можеш да минеш през турникета, ако не си измиеш ръцете и обувките; отделно трябва да си обуеш калцуни. 




Митко е извършил чудеса от героизъм да вкара в кутия монитор, компютър, мишка и клавиатура. Благодарности на фирма Интеграл К за компютрите!


Естественно се появили и препъни камъчета.
Първият препъни камък били везните.
Програмата MoneyWorks поддържа всякакви видове везни, включително и етикиращи.
Да, ама етикиращата везна, купена от фирма Новира печатала 16 символа на ред, т.е. за нищо не ставала.
Седмица преди това фирма ГенСофт е внедрила везни
Digi на фирма Елсис във друга голяма фирма от хранителната промишленост - СК АД и предложили да ги пробват.
Везните 
Digi не са евтини, но както казват англичаните – не сме толкова богати да купуваме евтино. 


Колегите от фирма Елсис наистина си разбирали от работата и за около две седмици везните заработили. Затова се погрижили програмистите на ГенСофт – Михаил Иринчев (съвпадението във фамилията не е случайно
J) под мъдрото ръководство на ръководителя на софтуерния отдел Живко Иванов и от страна на фирма Елсис – Николай Генчев.
Везните се зареждали с файл, генериран от
MoneyWorks и печатали ей такива етикети 



Съответно тези етикети се четат от програмата MoneyWorks  и съответните сделки рефлектират върху конкретната партида.
Естественно механизмът на генериране на партидите бил променен според указанията на технолозите. 


Още седмица настройки.
Междувременно програмата вече се използвала на 100%.
Първите шаблони за документи били направени от колегите по поддръжката на фирма ГенСофт.После системният администратор Митко се научил сам да си ги прави.
Няколко пъти себестойността на продукцията отивала на кино, докато се направят правилните настройки, особено при разпада...
Дизайнът на етикетите се променял няколко пъти – да се печатат етикети за съответните вериги, да се включат алергените, които да се печатат с друг шрифт, да се отчитат бройни и тегловни продукти.
Отделът по
HASSP сигнализирал, че справката по проследимост не може да се разпечатва (и ние не сме безгрешни – всички таблици в програмата могат да се печатат и експортират в Excel и други формати, ама тази сме забравили ;).
След два дни вече проблемът бил разрешен.
Справката на Кенар за контрол на продукцията не работила при разпад – вече работи :) .


Какви модули от програмата MoneyWorks се ползват във фирма Новира?
„Складове и стоки“ – контрол на наличностите, поддържане на склад за материали, адитиви, производство и брак, характеристики с кодове на продуктите в различните вериги, партидност на стоките.
„Фирми и лица“ – със специфични характеристики на различните групи контрагенти
„Ценови листи и специални цени“ – за дефиниране на различни типове промоции и специални цени за веригите и собствените обекти.
„Производство“  - дефиниране на технологии, справка за недостиг на материали, себестойност на продукцията.
„Поръчки“ – клиентски поръчки от клиенти, вериги и ресторанти Виктория, доставни поръчки към доставчици, поръчки за прехвърляне от собствените магазини.
„Продажби“ – изписване на продукцията към клиенти и фактуриране.
Маркет“ – за бързо изписване на стоки от магазина.
„Доставки“ – доставка на материали и адитиви.
„Проследяване на стока по партиден номер“ – за нуждите на отдела по HASSP.
„Клиенти и длъжници“ – история на клиенти и доставчици, задължения и закриването им.
„Стокооборот“ – справки за движение на стоки по стотици разрези.
„Печалби“ – какво сме спечелили от реализирана продукция.
"Интернет версия" – онлайн достъп до всички функции на програмата, даден е достъп на ресторантите и някои клиенти да заявяват нужните им продукти.
„Модул Е-Код“ – връзка със софтуера на големите вериги, онлайн поръчки от веригите.








Всичко това работи и работи както трябва.
Ако не вярвате, поканете ни във вашето предприятие за да ви покажем :)


Фирма Новира не е първата фабрика за месо, в която внедряваме софтуер на ГенСофт - програмата MoneyWorks успешно е внедрена при Чернев, Вивенда, Еленските майстори и много други месопреработватели; в мандрите Добрев, Опицвет, Топила груп и др. както и в други предприятия от хранително-вкусовата промишленост като Кенар, СК, Север Експорт, Посейдон, Еврокомпакт...
Ако имате месокомбинат, мандра, винарна, хранителна борса, търгувате с плодове и зеленчуци – това е вашата програма!
На нас ни трябват само мотивиран клиент, който е готов да инвестира между 5000 и 15 000лв. за да дадем всичко от себе си за УСПЕШНОТО ВНЕДРЯВАНЕ!

вторник, 15 юли 2014 г.

Как работи модул Производство в складовата програма MoneyWorks


Как да организираме производството на продукт със складовата програма на ГенСофт


Модул Производство е отделен модул в складовата програма MoneyWorks с помощта на който се създават рецепти за производството на даден продукт.
В рецептата се задават вида и количеството на вложените материали, тяхната цена, цената на труда, фирата и търговската надценка.
Необходимо е материалите, крайният продукт и допълнителните разходи ( транспорт и труд) да бъдат описани предварително в Номенклатурата.

Производството
е разделено на няколко стъпки, като някои стъпки могат да се прескачат:
  • Технологии (TECH) - рецептурници, изготвяне на конкретни рецепти, изчисляване на себестойност на готовата продукция;
  • Планиране (PLAN) - преминаване през всички етапи от дадено производство, започвайки от поръчката на клиента, до получаване на готовата продукция;
  • В производството ( WORK) - започване на производствения процес с изтегляне на необходимите материали от склада;
  • Готова продукция (PROD) - последен етап с автоматично заприходяване на готовата продукция в склада;
  • Брак (SCRP) - бракуване на евентуално дефектирали изделия;
  • Диаграма планове - чрез които може да бъде наблюдавано и управлявано производството;

Производството може да бъде 2 вида: на създаване или на разпад.
При производството се калкулира себестойността на новия продукт, а при разпада се калкулира себестойност на получените субпродукти.

  1. Технологии (TECH) -Създаваме нова технология (рецепта). Технологията може да бъде за производство или разпад.
  • Избираме артикула, който ще произвеждаме и в кой склад ще заприходим произведения продукт.

  • Добавяме материалите, от които се изработва продукта и какво количество от всеки материал е нужно.

  • Ето как би изглеждала вашата рецепта, когато всички материали са добавени.

  • Към рецептата се добавят допълнителни разходи, които влизат в себестойността на продукта.

  • Към нормативното количество от материала може да се добави допълнително фира.

  • Материалите в технологията могат да се пренареждат, както и да се добави заместващ материал.
  • Възможно е да се добавят различни варианти на технологията и при производство да се дефинира какво количество от всеки вариант е произведено.



  • За всяка технология може да се укаже нормовреме за което продукта може да се произведе.



  • При допълнителните разходи могат да се дефинират операции за производството, кои служители ги извършват и с какъв процент участие. Тази информация може да се добави и във всяка следваща стъпка.
  • В някой от вариантите може даден материал да не се използва. Задава се нулево количество
  • И тази стъпка завършва със записване на рецептата.


    2. Планиране (PLAN) 
    - планираме производството.
  • Избираме клиент, за който ще произвеждаме

  • Избираме количество, което планираме да произведем.
  • След като запишем плана за производство има справка, която ни дава информация за материали в недостиг.
  •  От тази справка можем директно да генерираме доставна поръчка за липсващите материали.


    3.В производството ( WORK)
     - започване на производствения процес с изтегляне на необходимите материали от склада:
  • Планираните количества ги вкарваме в производство.
  • В стъпка „В производство“ можем да редактираме количеството на вложените материали.

  • Избираме партиди за материалите, които поддържат такива ( от екрана за избор на партиди).

  • Избираме следващия материал

  • Продължаваме по този начин до последния материал в рецептата. Има възможност за автоматичен избор на партиди.

  • Задаваме партидата на готовия продукт, ако той поддържа партиди.

  • И приключваме с производството. На тази стъпка се калкулира реалната себестойност на готовия продукт.



    4.Готова продукция (PROD)
    Произведената продукция се заприхождава в склада и може да бъде продавана.




    5.Брак (SCRP) - бракуване на дефектните продукти

    6.Диаграма планове - планове за управление на производството.
    На база на нормовремето за производство на даден продукт може да се направи график на производствата.



    По този начин може да се планира и натовареността на личния състав на производствения отдел в едно предприятие.

    Тези диаграми за управление  и богатият избор от справки са едни от най-силните страни в складовата програма Money Works.

    Има и една много интересна и полезна функция "Произведи и продай" в складовата програма, която може да се използва за създаване на комплекти.



    Приложението на тази специфична функционалност е в създаването на комплекти за промоции - примерно можем да обединим 3 наши стоки от склада в 1  на специална цена.

    Интересно е и обратната дейност в производството - разфасоване.
    Използва се при производството на субпродукти в месокомбинат например.
    И в най-скоро време ще бъде описана преработката на месо и организацията на производството в един голям софийски месарски цех, работещ със складовата програма на ГенСофт.

    Специални благодарности на Николай Петров от ГенСофт за подробната презентация на модул Производство в складовата програма MoneyWorks! За допълнителни въпроси можете винаги на позвъните на 07001 93 93!